Privacy Reglement
PRIVACYREGLEMENT VOLKSUNIVERSITEIT HET GOOI ("VU-HG")
Revisiedatum: 01/07/21
Opgesteld vanwege de wet Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van 16 mei 2018, inhoudende regels ter uitvoering van Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016.
Vastgesteld in de VU-HG bestuursvergadering d.d. 01/07/2021
Hartelijk dank voor uw bezoek aan onze website. Wij vinden het uiteraard belangrijk dat uw privacy zo goed mogelijk wordt beschermd. Uw persoonsgegevens worden door de Stichting Volksuniversiteit Het Gooi, gevestigd op Brink 29, 1251 KT te Laren met KvK Nr. 41193990 (hierna genoemd: VU-HG) in overeenstemming met de wet Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: genoemd AVG) en andere wet- en regelgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens verwerkt. In dit privacyreglement wordt uitgelegd waarom de VU-HG uw gegevens bewaart, en wat er met uw gegevens gebeurt. Mocht u na het lezen van deze verklaring nog vragen hebben, dan kunt u contact opnemen met de voorzitter van de VU-HG, via info@volksuniversiteithetgooi.nl
Artikel 1: Definities
In dit privacyreglement wordt verstaan onder:
- Bestand: elk door de VU-HG gecreëerd en automatisch beheerd geheel van persoonsgegevens die betrekking hebben op de categorieën personen die genoemd zijn in artikel 3 van deze regeling;
- Bestuur: het bestuur van de VU-HG;
- Betrokkene: degene van wie persoonsgegevens in het bestand zijn opgenomen;
- Cursist: eenieder die deelneemt aan een cursus, excursie, lezing of workshop in het lopende programma van de VU-HG;
- Derde: natuurlijke persoon of rechtspersoon niet zijnde een persoon behorende tot een categorie als genoemd in artikel 3;
- Docent: eenieder die, al dan niet onder contract, een cursusonderdeel verzorgt dan wel heeft verzorgd bij de VU-HG;
- Naam organisatie: Stichting Volksuniversiteit Het Gooi, verder aan te duiden als VU-HG;
- Oud-cursist: eenieder die cursist is geweest;
- Oud vriend; eenieder die ooit Vriend was
- Penningmeester: de penningmeester van de VU-HG;
- Personeelslid: werknemer/vrijwilliger in dienst van de VU-HG;
- Persoonsdossier: het geheel van (schriftelijk) vastgelegde informatie met betrekking tot een persoon die deel uitmaakt van een van de categorieën genoemd in artikel 3 van deze regeling. De dossiers kunnen bestaan uit een fysiek en een elektronisch gedeelte;
- Persoonsgegevens: gegevens die herleidbaar zijn tot een individuele natuurlijke persoon;
- Verordening: de Algemene Verordening Gegevensbescherming, verder aan te duiden als AVG, die is gebaseerd op de Verordening van het Europees Parlement en de Raad, over de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en over het vrije verkeer van die gegevens.
- Verwerkingsverantwoordelijke: VU-HG
- Voorzitter: de voorzitter van de VU-HG;
- Vriend; Eenieder die de stichting ondersteunt door een financiële bijdrage of een bijdrage in natura te schenken en zich als zodanig heeft aangemeld
- Vrijwilliger: eenieder die op basis van vrijwilligheid in overleg met het bestuur activiteiten verricht in het kader van de VU-HG.
- Cursisten in te schrijven voor een cursus aan de VU-HG, en ter verdere afhandeling van zaken rond hun inschrijving en deelname (noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst);
- Cursisten te informeren over komende activiteiten (toestemming);
- Cursisten te informeren bij plotselinge afwezigheid van een docent of het om andere redenen afgelasten van de cursus of een cursusdeel;
- Docenten te kunnen selecteren d.m.v. een sollicitatieprocedure (gerechtvaardigd belang)
- Docenten te kunnen voorzien van de nodige informatie m.b.t. het cursusprogramma voor zover voor hen van belang (noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst);
- De administratieve handelingen te kunnen verrichten t.a.v. de verplichtingen tegenover de Belastingdienst welke voortvloeien uit contracten met docenten (wettelijk voorschrift);
- Bestuursleden en vrijwilligers te kunnen voorzien van de nodige informatie t.a.v. het cursusprogramma van de VU-HG, voor zover relevant voor elk van dezen (noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst).
- Bij inschrijving voor een cursus of andere activiteit van de VU-HG
- Bij inschrijving voor de nieuwsbrief
- Bij contracteren als docent
- Bij indiensttreding als werknemer
- Bij aanmelding/benoeming als bestuurslid of vrijwilliger
- Bij aanmelding als vriend
- Dit wordt vereist ingevolge een wettelijk voorschrift;
- Dit geschiedt op verzoek van of met toestemming van de betrokkene.
- Achternaam, voorletters en eventueel voornamen
- Adres, postcode
- Woonplaats
- Telefoonnummers
- E-mailadres
- Geboortedatum: inschrijving op activiteiten van de VU-HG is in beginsel mogelijk voor personen van 18 jaar en ouder
- BSN – het Burgerservicenummer wordt geregistreerd in geval de cursist ten behoeve van de cursussen NT2 gebruik maakt van de leenmogelijkheid bij DUO (Dienst Uitvoering Onderwijs)
- Nationaliteit – idem als bij BSN en in geval de subsidievoorwaarden van de gemeente dit vereisen
- IBAN – t.b.v. automatische incasso van cursus- of lesgelden en/of restitutie (van te veel) betaalde cursus- of lesgelden
- De door de betrokkene gevolgde cursussen c.q. cursushistorie
- De vriendschap historie
- IBAN – t.b.v. automatische incasso van de jaarlijkse bijdrage
- IBAN – voor uitbetaling financiële vergoedingen en voor fiscale verantwoording
- De door de betrokkene gegeven cursussen
- Evaluaties van docenten
- Curriculum Vitae
- IBAN – voor uitbetaling salaris en eventuele onkostenvergoeding
- KvK nummer – wordt geregistreerd voor fiscale verantwoording (ZZP)
- BTW nummer – wordt geregistreerd voor fiscale verantwoording (ZZP)
- IBAN – voor uitbetaling declaraties en kostenvergoedingen